Организация свадебного банкета или как учесть важные моменты для фото и видео

15 января 2024

Организация свадебного банкета или то, что нельзя упустить для фото и видео.

Легче всего организовать свадьбу с организаторами, но если такой возможности нет, то я расскажу о важных моментах свадебного банкета, которые обязательно нужно учесть и включить в смету.

БАНКЕТ

Стандартный тайминг банкета (программа ведущего 5-6 часов):

техническая подготовка оборудования к банкетной части (фото — видео необходимо приехать до сбора гостей за 1 час, здесь же можно устроить фотосессию в интерьере молодоженам)
welcome — встреча гостей, фотосъёмка гостей (фотозона или зоне регистрации)
*Выездная регистрация
Встреча молодоженов, вручение цветов, подарков (дарение), традиции (учесть наличие свидетелей — свидетельница со стороны жениха забирает конверты, свидетель со стороны невесты цветы. Если есть координаторы на свадьбе, то это делают они)
Посадка гостей на 1 застолье (программа ведущего)
Перерыв — фото молодых с гостями на фотозоне (если у вас выездная регистрация, то фотосъёмку необходимо перенести сразу по завершению выездной регистрации)
2 застолье (программа ведущего)
Первый танец, танцевальная пауза
3 застолье (программа ведущего)
Большая музыкальная пауза (основной перерыв с горячим для съёмочной команды)
4 застолье (гадание на мальчика, девочка; подвязка, букет, торт, завершение вечера бенгальские огни, холодный фантан и тд)

*красивое завершение вечера, если выездная арка/ фотозона станет местом для выноса торта, в него можно вставить холодные фонтаны для эффекта (так же нужно выделить 1 — 2 минуты для фото молодоженов на фоне этого торта, обеспечев пространство и занять гостей на это время)

* Если у вас нет организатора на свадьбе, позаботьтесь о том, чтобы съёмочная команда смогла покушать до начала банкета (салаты/закуски + напитки) и в большом перерыве (горячее+напитки) в отдельной от гостей месте. Перерыв для съёмочной команды обязателен (фотограф, видеограф, ассистенты, ведущий, DJ, артисты, координаторы и тд). Съёмка свадьбы — это тяжелый труд, порой без возможности присесть, выпить воды и тд., на протяжение 10 часов. Перекус должен быть даже, если фотограф и видеограф снимает только с утра до welcome.

P. S. программа ведущего может отличаться, но шаблон важных момент классический. С новыми ведущими, с которыми я ранее не работала, важно получить тайминг/ программу свадебного вечера

Важные моменты для фото- видео на банкете

Профессиональный сценический свет!

Свет, который обычно предлагает ведущей не равно профессиональный сценический свет, о котором идет речь ниже

Если вы вкладываетесь в свадьбу, то
без проф. света деньги, которые вы потратите на фотографа / видеографа и декор будут выкинуты на ветер. Хорошее освещение важно для праздничного торжества, так же как качественный фотограф и видеограф. Профессиональный сценический свет создает атмосферу и расставляет акценты. Без света не будет красивой картинки, а следовательно фото и видео.

Минимальный набор на банкет WASH (название свет. источника) x N (кол-во) столов